#сделановхранилище

Актуальность

Условия, сложившиеся из-за обострившейся эпидемиологической ситуации, затронули все библиотеки страны. Прекратилось обслуживание пользователей, библиотеки приостановили выдачу литературы.

Научная библиотека ТГУ обладает уникальным фондом печатных документов для ведения образовательной, исследовательской, научной и культурно-просветительской деятельности университета. После перехода на дистанционный формат обучения она также не смогла предоставить студентам возможность физического посещения библиотеки. Между тем потребность в использовании печатных ресурсов осталась высокой. Очевидно, что необходимо научиться использовать современные возможности для коммуникаций и внедрять новые форматы работы с печатным фондом.

В качестве успешного кейса осуществления подобной работы можно говорить о студии звукозаписи Российской государственной библиотекой молодёжи. Они оборудовали подобное особое пространство, где теперь проходят лекции, мастер-классы и тематические встречи, можно ознакомиться с ретротехникой и музыкальными инструментами, прослушать хранящиеся в библиотеке виниловые пластинки и вообще получить доступ к фонотеке. Помещения сдаются в аренду для записи. Похожий кейс есть и у ВШЭ, оборудовавшей несколько отдельных студий с различным техническим наполнением.

Отдел основного фонда Научной библиотеки активно участвует в культурно-просветительской и образовательной работе со школьниками, преподавателями, студентами и гостями университета, принимает участие в реализации двух программ, разработанных Экскурсионно-просветительским центром музеев ТГУ: «Страна ТГУ» и «Мой ТГУ». Студенты не только приходят сюда на экскурсии, но и работают с оригиналами документов, создавая свой собственный видео- и фотоконтент в рамках учебных практик.

Создание медиаконтента позволит преподавателям использовать документальное наследие в удобных форматах восприятия информации в образовательном процессе, а Научной библиотеке ТГУ раскрывать фонды с целью расширения культурно-просветительской работы и продвижения культурного наследия ТГУ.

Цель проекта:

Обеспечение видимости и доступности печатных документов закрытого хранилища через создание открытого канала взаимодействия университетского сообщества и Научной библиотеки Томского государственного университета.

Задачи проекта:

1. Создание аудио-, фото- и видеоконтента на основе печатных документов НБ ТГУ для обеспечения образовательной работы по запросам университетского сообщества.
2. Организация помещения, оснащённого профессиональным оборудованием для создания аудио-, фото- и видеоконтента.
3. Организация канала взаимодействия с университетским сообществом для оперативного получения запроса и обратной связи.
4. Получение новых медиакомпетенций сотрудниками НБ в рамках цифровой трансформации процессов в библиотеке и университете.
5. Расширение культурно-просветительской деятельности, продвижение контента.

Идея проекта

Организация системной работы, направленной на раскрытие и обеспечение доступа к печатным ресурсам НБ ТГУ через внедрение современных форматов работы по созданию образовательного медиаконтента.

Научная библиотека готова выступить для университетского сообщества партнёром по подбору необходимых материалов и созданию на их основе образовательного медиаконтента (учебные, справочные, научно-популярные и др. материалы). В данный момент уже имеются запросы от преподавателей факультетов на создание онлайн экскурсий и подкастов на интересующую преподавателей тему. Например, среди существующих запросов уже есть запрос факультета физической культуры на создание медиаконтента по истории Олимпийских игр.

В этом процессе планируется привлечение студентов-волонтёров, которые будут помогать обрабатывать медиафайлы или подготавливать в соответствии с ГОСТ список задействованных ресурсов с образовательным контентом. Эта работа поможет укрепить технические навыки (hard skills) в программах для обработки фотографий и монтажа видео- и аудиозаписей, универсальные навыки (soft skills) по рабочей этике, работе в команде и личностному развитию. Полученные навыки помогут развить свои компетенции в сфере организационно-управленческой деятельности и осуществлении межличностной и межкультурной коммуникации в профессионально-деловой сфере.

В контексте развития «Большого университета» подготовленные ресурсы могут быть использованы и преподавателями других вузов Томска.

В рамках проекта планируется:

• создание фото-, видео- и аудиоконтента (подкасты, лонгриды, онлайн-экскурсии) по запросам преподавателей;
• организация помещения для проведения съёмки;
• организация канала коммуникаций для оперативного взаимодействия заказчика и исполнителя;
• повышение квалификации в области создания медиаконтента.

В дальнейшем предполагается развитие проекта:

• в перспективе оборудованное помещение может использоваться не только сотрудниками НБ ТГУ в создании медиаконтента, но и студентами в рамках их образовательных практик;
• сотрудниками НБ ТГУ может оказываться методическая помощь студентам при реализации их проектов, основанных на использовании документального фонда НБ ТГУ;
• предполагается увеличение количества партнеров, что обеспечит его масштабирование.

Номинация: Разработка, апробация или адаптация сервисов поиска образовательного контента в соответствии с запросами и интересами обучающихся.

Этапы и сроки

Этапы проекта:

Подготовительный этап: июль – октябрь 2020 г.

– Закупка оборудования:

• приобретение профессионального оборудования;
• подготовка служебного помещения для размещения оборудования.

– Взаимодействие с факультетами:

• составление образца для предоставления технического задания;
• создание формы для анкетирования преподавателей факультетов;
• подготовка средств обратной связи (отдельная электронная почта проекта, анкета с закрытыми и открытыми вопросами по уровню удобства использования услуги);
• получение запросов от факультетов, их обсуждение и уточнение;
• разработка плана создания контента (сроки проведения исследовательской работы, утверждение получившегося материала с пользователем услугой, сроки проведения записи/съёмок, сроки обработки материалов, утверждение конечного продукта, внесение, при необходимости, корректировок);

– Набор студентов-волонтёров с помощью Управления социальной и молодежной политики ТГУ.

– Публикация информации о проекте:

• написание постов о проекте в официальных группах НБ и ТГУ в социальных сетях, а также размещение информации на сайтах НБ и ТГУ, не менее 3.

– Прохождение сотрудниками курсов повышения медиакомпетенций (в рамках повышения квалификации НБ ТГУ).

Основной этап: октябрь – декабрь 2020 г.

– разработка онлайн-экскурсии: проработка маршрута, написание текста на русском и английском языках, съёмка.

– проведение онлайн-экскурсий для студентов, не менее 2.

– разработка подкастов: осуществление технического задания, непосредственно создание контента (сбор материала, фотографирование и/или сканирование необходимого материала, написание текста, запись аудио или видео материалов, монтаж), не менее 5.

– Привлечение студентов-волонтёров к обработке отснятого материала, подготовке в соответствии с ГОСТ списков задействованных ресурсов с образовательным контентом.

– Публикация информации о проекте:

• написание постов о проекте в официальных группах НБ и ТГУ в социальных сетях, а также размещение информации на сайтах НБ и ТГУ, не менее 5.

Заключительный этап: декабрь 2020 г. – январь 2021 г.

– Сбор результатов анкетирования, анализ.

– Написание постов о проекте в официальных группах НБ и ТГУ в социальных сетях, а также размещение информации на сайтах НБ и ТГУ, не менее 2.

– Проведение мероприятия (вебинара) с участниками проекта и всеми заинтересованными лицами. Оглашение результатов обратной связи и всей проделанной работы.

– Подготовка отчета по проекту.

Результаты

Количественные результаты:

• обращения к материалам, созданным в рамках проекта – не менее 500;
• задействовано ресурсов с образовательным контентом с привлечением документов ООФ НБ ТГУ – не менее 100;
• создан шаблон технического задания – 1 ед.;
• создана анкета для обратной связи – 1 ед.;
• создана онлайн-экскурсия – не менее 1 ед.;
• проведено онлайн-экскурсий – не менее 2-х ед. (на русском и английском языках), не менее 50 человек;
• создано подкастов – не менее 5 ед.;
• написано постов о проекте в официальных группах НБ и ТГУ в социальных сетях – не менее 10 ед.;
• повышен уровень профессиональных компетенций – 5-7 человек.

Качественные результаты:

• укреплена сеть межструктурных связей с факультетами ТГУ;
• расширена культурно-просветительская и образовательная работа Отдела основного фонда НБ ТГУ.

Ресурсы

Материальные ресурсы:
служебное помещение, которое можно использовать как место для фото-, видеосъёмки и аудиозаписи; фонд печатных документов в размере более 3 млн. ед. хранения.

Человеческие, социальные и инфраструктурные ресурсы:
квалифицированные сотрудники ТГУ с опытом образовательной и исследовательской работы, софинансирование прохождения курсов по повышению медиакомпетенций задействованных в проекте сотрудников со стороны Научной библиотеки ТГУ.

Партнеры в реализации проекта:

• Филологический факультет (кафедра общего литературоведения, издательского дела и редактирования).
• Факультет журналистики (кафедра теории и практики журналистики, преп. Жилякова Н. В.).
• Факультет инновационных технологий (кафедра информационного обеспечения инновационной деятельности, преп. Погуда А. А.).
• Институт прикладной математики и компьютерных наук (кафедра компьютерной безопасности, преп. Самохина С. И.).
• Управление социальной и молодежной политики ТГУ (Васильев А. В.).
• Факультет физической культуры (кафедра физической культуры и спорта, преп. Калашникова В. С.).

Бюджет

Необходимое оборудование: 281180,90 рублей.

Заработная плата: 5000 рублей.

Итого: 286180,90 рублей.

Необходимое оборудование:

Заработная плата

Менеджер проекта:

Березовская Анастасия Александровна, ведущий библиотекарь Сектора хранения книг Отдела основного фонда. Окончила бакалавриат Филологического факультета Томского государственного университета по направлению «Филология», окончила с отличием автономную магистерскую программу «Цифровые технологии в издательском деле». Участник проекта «В плену книжных стеллажей», победителя 5-го конкурса программы социальных инвестиций компании СИБУР «Формула хороших дел».

Сервисная группа:

Канаки Ирина Адольфовна, заведующая Сектором хранения книг Отдела основного фонда. Окончила специалитет Факультета иностранных языков Томского педагогического института по направлению «учитель английского языка». Участник проекта «В плену книжных стеллажей», победителя 5-го конкурса программы социальных инвестиций компании СИБУР «Формула хороших дел».

Шабурова Любовь Григорьевна, главный библиотекарь Сектора хранения книг Отдела основного фонда. Окончила специалитет Факультета психологии Томского государственного университета по направлению «Педагогика и психология», педагог-психолог по образованию.

Щербинина Александра Андреевна, библиотекарь II категории Сектора хранения периодических изданий Отдела основного фонда. Окончила бакалавриат Филологического факультета Томского государственного университета по направлению «Издательское дело», обучается в магистратуре по направлению «Цифровые технологии в издательском деле».

К созданию и продвижению данного проекта могут быть привлечены другие сотрудники НБ ТГУ, а также приглашенные эксперты, в роли которых могут выступить преподаватели факультетов и сами студенты. Для данных преподавателей Отдел основного фонда НБ ТГУ является важным источником для культурно-просветительской деятельности на факультетах, а также для образовательной и исследовательской работы их студентов.