Виртуальные экспозиции в Научной библиотеке ТГУ

Обоснование актуальности для развития университета и/или университетской среды.

Одним из основных направлений деятельности Научной библиотеки ТГУ является организация и проведение книжно-иллюстративных выставок. Тематические выставки, организуемые сотрудниками Отдела рукописей и книжных памятников (ОРКП), обычно приурочены к юбилеям крупных событий или связаны с историей ТГУ, города и региона. При этом в составе экспозиций нередко представлены уникальные документы – книги и изобразительные материалы, из различных коллекций и частных собраний, пожертвованных Университету в период его становления А.Г. Строгановым, А.М. Сибиряковым, В.М. Флоринским и др.

Располагаются данные выставки в специальном зале, который находится рядом с большим конференц-залом НБ ТГУ. Данный зал, наряду с «Музеем книги» НБ ТГУ, принимает как учащихся школ и студентов, так и высокопоставленных гостей. Однако местоположение выставочного зала затрудняет доступ к представленным в нем экспозициям. Так, время работы зала ограничено временем работы сотрудников ОРКП – пн. – пт. с 9:00-17:00, а также тем фактом, что для доступа в выставочный зал необходимо пройти через Большой конференц-зал НБ, в котором нередко проходят различные мероприятия.

Выставки носят временный характер (3-5 мес.), собраны из различных редких и ценных материалов, подобранных с учетом единой тематики и в рамках общей концепции, их подготовка включает в себя как аналитическую и научную составляющую, так и ряд технических операций (развеска, оформление и проч.) – все это делает эти экспозиции уникальным продуктом, требующим квалифицированного труда. Таким образом, возникает потребность обеспечить больший охват зрителей, сохранить экспозиции для возможного их повторения и просмотра после смены выставки, а также привлечь внимание общества к фондам университетской библиотеки.

В этом могут помочь современные технологии – так, «оцифровка» экспозиций и создание на базе этих материалов виртуальных туров, собранных на базе единой цифровой платформы позволит сохранить ценные экспозиции, обеспечить доступ к данным выставкам после их закрытия большему количеству человек навсегда и в любое время дня и ночи.

Краткая характеристика предполагаемых изменений (основная идея).

В связи с актуальностью возникла идея данного проекта: создать цифровое виртуальное пространство, любой посетитель которого может беспрепятственно ознакомиться с экспозициями, размещенными в выставочном зале. Для этого необходимо создать виртуальные копии данных выставок, дополнить их описаниями, и затем собрать из них большой виртуальный музей.

Команда проекта имеет успешный опыт создания подобных виртуальных экспозиций. Так, в 2019 году был создан 3-D тур по выставке «Первые книги университетской библиотеки» (http://lib.tsu.ru/output/index.html), которая была подготовлена в 2018 г. к юбилею ТГУ.

Создание таких 3-D туров, поможет не только сохранить выставки в том, виде, в каком они были доступны посетителям ранее, но и позволит пользователям получить доступ к электронным версиям тех документов, которые были на этих выставках представлены. Это будет возможно после того, как 3-D тур будет дополнен соответствующими ссылками на Электронную библиотеку НБ ТГУ. Таким образом, данные виртуальные выставки станут еще одной платформой для продвижения электронных ресурсов НБ ТГУ. Также задачей проекта является создание платформы, на которой будут храниться все эти виртуальные экспозиции. Помимо доступа через сеть, у посетителей «Музея книги» будет возможность ознакомиться с виртуальными экспозициями через имеющийся там специализированный терминал.

Предполагаемые результаты реализации с показателями их достижения.

Результатом будет создание сайта-платформы с пятью виртуальными экспозициями. Доступ на сайт будет открытым, ссылки на сайт-платформу будут размещены на сайте НБ ТГУ, в социальной группе НБ ТГУ в сети Вконтакте, в чатботе Научной библиотеки в Телеграме и Вконтакте, в группе «Книжные редкости Научки» в сети ВКонтакте. В плане создание следующих экспозиций:

1) «Первые книги университетской библиотеки» к 140-летию ТГУ. Уже создана, будет добавлена на сайт.

2) «Пушкин и его время», к 220-летию со дня рождения поэта.

3) «Творческое наследие художника Павла Кошарова (1824–1902)» к 195-летию со дня рождения первого профессионального томского художника

4) Книги и плакаты периода Великой Отечественной войны (1941-1945 гг.) к 75-летию Победы.

5) Выставка документов и материалов из архива и библиотеки Г.Н. Потанина к 185-летию со дня рождения.

В пространстве «Музея книги» есть терминал для дополнительной информации. На нем также планируется демонстрировать виртуальные экспозиции. Соответственно результатом будет являться настроенный терминал для демонстрации данного контента. Также мы поставили для себя амбициозную цель – количество просмотров виртуальных экспозиций более 3 тысяч раз за год.

Предполагаемые временные рамки реализации (с разбивкой на этапы).

Предполагаемые заинтересованные стороны.

Заинтересованными сторонами проекта выступают все те, кто посещает выставки, организуемые сотрудниками НБ ТГУ:

• Представители профессионального сообщества – библиотекари, сотрудники музеев, сотрудники томских вузов;
• Студенты и преподаватели;
• Учащиеся школ и учителя;
• Все те, кто интересуется историей, искусством, гуманитарными дисциплинами в целом.

Партнеры в реализации (подразделения ТГУ, внешние позиционеры и структуры).

Научная библиотека ТГУ, Музейный комплекс ТГУ.

Наличие ресурсов для реализации, описание требуемых ресурсов.

У команды проекта уже имеются договоренности с подрядчиками, занимающимися оцифровкой пространств. Уже подготовлены выставки, которые мы можем использовать для создания виртуальных пространств.

Необходимы финансовые средства на оплату услуг сторонних подрядчиков, которые займутся созданием цифровой копии экспозиции, т.е. виртуального тура, а также на оплату труда сотрудников НБ ТГУ, занятых адаптацией экспозиций для цифрового представления (подготовка описаний экспонатов, поиск дополнительной информации), и занятых оцифровкой экспонатов для размещения их в виде полнотекстовых документов.

Предполагаемые статьи расходов

Информация об авторе проекта (место работы или обучения, контакты).

Кирилл Конев: Заведующий отделом рукописей и книжных памятников НБ ТГУ, кандидат исторических наук.

Электронная почта: kk.tsu@yandex.ru

Участники проекта:

Гончарова Наталья: заведующий сектором хранения фонда, отдел рукописей и книжных памятников, НБ ТГУ, кандидат филологических наук.

Балаганова Дарья: главный библиотекарь, отдел рукописей и книжных памятников, НБ ТГУ

Шилова Марина: заведующий сектором оцифровывания, отдел электронной библиотеки, НБ ТГУ.

Елесин Сергей: Аспирант ФИНФ НИ ТГУ.

Участвовал в разработке виртуального тура по пространствам ТГУ, тур успешно реализован и превысил ожидаемые результаты по просмотрам.

В команде реализовал мобильное приложение с технологией дополненной реальности для музея книги ТГУ. Приложение служит как цели более глубокого погружения в выставку, так и привлечению молодого поколения.

Хоршев Даниил: Фотограф, 3D моделлер. Выпускник ТГУ.

Участвовал в разработке виртуального тура по пространствам ТГУ, тур успешно реализован и превысил ожидаемые результаты по просмотрам.

Наличие опыта в реализации проектов различных уровней, разработка вариантов решений. Опыт в создании 3D моделей и оцифровки пространственных объектов. Владение инструментами 3D моделирования, 3D текстурирования и скульптинга, CAD – системами, программными продуктами для работы с растровой и векторной графикой.

Лубсан Молокшонов: Web разработчик. Выпускник ТГУ.

Опыт разработчика: 6 лет и более 95 web ресурсов.